Điền Mẫu TK1-TS: 5 Mục Ghi Đúng, Tiền Hoàn Về Trong 5 Ngày

Muốn xin hoàn tiền BHYT đóng trùng, bạn chỉ cần điền Phần II của mẫu TK1-TS — 5 mục, ghi rõ lý do và thời gian trùng ở mục Nội dung thay đổi, yêu cầu, kèm bản sao CCCD và chứng từ đã đóng tiền. Nộp đủ hồ sơ, tối đa 5 ngày làm việc tiền về tài khoản theo Quyết định hoàn trả (mẫu C16-TS). Bài này hướng dẫn điền từng mục, kèm 3 mẫu câu viết sẵn cho 3 trường hợp đóng trùng thường gặp nhất.

1. Mẫu TK1-TS là gì, lấy ở đâu, điền phần nào?

Mẫu TK1-TS là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH và được cập nhật theo Quyết định 896/QĐ-BHXH (2021). Đây là tờ khai duy nhất bạn cần để đề nghị hoàn trả tiền đóng BHYT do đóng trùng — không có mẫu đơn riêng cho việc thoái thu. Bạn lấy mẫu tại cơ quan BHXH, tại đại lý thu nơi bạn đã đóng BHYT hộ gia đình, hoặc tải trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Tờ khai có 2 phần, và bạn chỉ điền một trong hai:

• Phần I — người chưa được cấp mã số BHXH: kê khai đầy đủ thông tin cá nhân từ đầu. Trường hợp này hiếm khi xảy ra khi xin thoái thu, vì người bị đóng trùng gần như luôn đã có mã số BHXH.
• Phần II — người đã được cấp mã số BHXH: đây là phần bạn điền khi xin thoái thu BHYT đóng trùng. Chỉ cần 5 mục: họ tên, ngày sinh, mã số BHXH, nội dung thay đổi/yêu cầu, và hồ sơ kèm theo.

Một lưu ý nhỏ nhưng gây nhầm lẫn cho nhiều người: tờ khai có hai bản in với số thứ tự mục khác nhau — bản theo Quyết định 888 đánh số Phần II là [01] đến [05], bản cập nhật theo Quyết định 896 đánh số [13] đến [19] — nhưng nội dung các mục giống nhau. Bài này hướng dẫn theo tên mục để bạn dùng được với cả hai bản in, không phụ thuộc vào số thứ tự trên tờ khai bạn đang cầm.

2. Hướng dẫn điền từng mục trong Phần II

Họ và tên: ghi đầy đủ họ, tên đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu, đúng như trên CCCD hoặc sổ BHXH. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A. Không viết tắt, không ghi tên thường gọi.

Ngày, tháng, năm sinh: ghi theo định dạng ngày/tháng/năm, đúng với giấy khai sinh và CCCD. Ví dụ: 15/08/1990. Sai ngày sinh là một trong những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại để đối chiếu.

Mã số BHXH: dãy 10 chữ số trên sổ BHXH, trên thẻ BHYT hoặc tra cứu trên ứng dụng VssID. Đây là mục dễ sai nhất — chỉ cần sai một chữ số, cơ quan BHXH không đối chiếu được quá trình đóng của bạn và hồ sơ sẽ bị trả. Kiểm tra lại 2 lần trước khi nộp.

Nội dung thay đổi, yêu cầu: mục quan trọng nhất của cả tờ khai — nơi bạn trình bày đề nghị hoàn tiền. Cách viết chi tiết ở mục 3 dưới đây.

Hồ sơ kèm theo: liệt kê đúng tên từng giấy tờ bạn nộp kèm (bản sao CCCD, biên lai đóng tiền, thẻ BHYT cũ...). Danh sách đầy đủ ở mục 4. Ghi đủ để cán bộ tiếp nhận đối chiếu ngay, tránh phải bổ sung sau.

Cuối tờ khai, bạn ký tên và ghi rõ họ tên, cam đoan nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Riêng với thủ tục thoái thu, bạn không cần xác nhận của đơn vị sử dụng lao động — phần xác nhận của đơn vị chỉ áp dụng khi người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc đề nghị thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc giới tính trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

3. Mẫu câu ghi ở mục Nội dung thay đổi, yêu cầu

Mục này quyết định hồ sơ của bạn có được xử lý nhanh hay bị trả lại để làm rõ. Một câu đề nghị đầy đủ phải có 4 yếu tố: thời gian trùng (từ tháng nào đến tháng nào), nhóm BHYT được giữ lại, nhóm BHYT xin hoàn, và số tiền cùng tài khoản nhận tiền. Dưới đây là 3 mẫu câu cho 3 trường hợp thường gặp nhất — bạn chỉ cần thay số liệu của mình vào:

Mẫu 1 — đóng trùng BHYT công ty và hộ gia đình: "Đề nghị cơ quan BHXH xem xét hoàn trả tiền đóng BHYT hộ gia đình bị trùng từ tháng 05/2026 đến tháng 12/2026, do từ tháng 05/2026 tôi tham gia BHYT bắt buộc tại Công ty [tên công ty]. Số tiền đề nghị hoàn: 8 tháng × 113.850đ = 910.800đ. Đề nghị chuyển khoản vào tài khoản [số tài khoản] tại Ngân hàng [tên ngân hàng], chủ tài khoản [họ tên]."

Mẫu 2 — sinh viên đóng trùng tại trường và ở hộ gia đình: "Đề nghị cơ quan BHXH xem xét hoàn trả tiền đóng BHYT hộ gia đình bị trùng từ tháng 09/2026 đến tháng 12/2026, do tôi vừa đóng BHYT học sinh, sinh viên tại Trường [tên trường] vừa đóng BHYT hộ gia đình tại [địa phương]. Số tiền đề nghị hoàn: 4 tháng × [mức đóng theo vị trí trong hộ] = [số tiền]đ. Đề nghị chuyển khoản vào tài khoản [số tài khoản] tại Ngân hàng [tên ngân hàng]."

Mẫu 3 — chuyển công ty, bị đóng trùng trong tháng chuyển việc: "Đề nghị cơ quan BHXH xem xét hoàn trả tiền đóng BHYT bị trùng tháng [tháng/năm], do tôi chuyển công tác từ Công ty [công ty cũ] sang Công ty [công ty mới], hai đơn vị cùng đóng BHYT cho tôi trong tháng này. Đề nghị hoàn trả phần tiền đóng trùng theo quy định vào tài khoản [số tài khoản] tại Ngân hàng [tên ngân hàng]."

Ba lỗi thường gặp ở mục này: chỉ ghi "xin hoàn tiền BHYT" mà không nêu thời gian trùng; không ghi nhóm nào giữ, nhóm nào hoàn; và quên ghi số tài khoản nhận tiền — thiếu tài khoản thì cơ quan BHXH không có căn cứ chuyển khoản, bạn sẽ phải bổ sung và chờ thêm một vòng xử lý mới. Muốn biết chính xác mình bị trùng bao nhiêu tháng và được hoàn bao nhiêu tiền trước khi điền, xem bài đóng trùng BHYT công ty và hộ gia đình: phần nào được hoàn, cách tính tiền và bài thoái thu BHYT: 5 trường hợp đóng trùng được hoàn tiền.

4. Hồ sơ đính kèm gồm những gì, nộp ở đâu?

Một bộ hồ sơ thoái thu BHYT đóng trùng gồm:

• Tờ khai TK1-TS (bản chính): đã điền đầy đủ Phần II và ký tên.
• Bản sao CCCD: để đối chiếu nhân thân với mã số BHXH.
• Thẻ BHYT cũ (nếu có): để cơ quan BHXH đối chiếu giá trị sử dụng của thẻ bị trùng.
• Biên lai, chứng từ đã đóng tiền: chứng minh bạn đã đóng BHYT hộ gia đình trong thời gian trùng — đây là căn cứ tính số tiền hoàn.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi nhóm đối tượng (nếu có): hợp đồng lao động mới, quyết định tiếp nhận công tác, hoặc giấy tờ chứng minh bạn đã chuyển sang nhóm BHYT có thứ tự ưu tiên cao hơn.

Nộp hồ sơ bằng một trong các cách sau: nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi quản lý hoặc nơi bạn cư trú; nộp qua đại lý thu hoặc nhà trường nơi bạn đã đóng BHYT (đại lý thu lập thêm danh sách người chỉ tham gia BHYT theo mẫu D03-TS rồi chuyển hồ sơ lên cơ quan BHXH); hoặc gửi qua bưu điện, Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, Cổng dịch vụ công quốc gia. Dù nộp bằng cách nào, hãy giữ lại giấy hẹn hoặc biên nhận — đó là căn cứ để bạn tra cứu tiến độ và hỏi lại nếu quá hạn chưa nhận được tiền. Thủ tục tổng thể chỉ cần 1 tờ khai này, xem chi tiết ở bài đóng trùng BHYT 2 nơi: được hoàn tiền trong 5 ngày, thủ tục chỉ 1 tờ khai.

5. Bao lâu thì nhận được tiền, tra cứu tiến độ thế nào?

Theo Quyết định 896/QĐ-BHXH, thời hạn giải quyết là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả là Quyết định hoàn trả (mẫu C16-TS). Tiền được chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký trong tờ khai; nếu không có tài khoản, bạn đăng ký nhận tiền mặt tại cơ quan BHXH.

Để tra cứu tiến độ, bạn dùng giấy hẹn đã nhận khi nộp hồ sơ, tra cứu trên ứng dụng VssID, hoặc gọi tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068. Nếu quá 5 ngày làm việc mà chưa nhận được tiền, hãy mang giấy hẹn đến cơ quan BHXH nơi đã nộp hồ sơ để hỏi trực tiếp — đừng chờ thêm trong im lặng, vì có thể hồ sơ của bạn đang thiếu một giấy tờ mà cán bộ cần bạn bổ sung.

Một điểm cần nhớ: tiền hoàn chỉ tính trên những tháng trùng mà thẻ BHYT bị trùng chưa được sử dụng để khám chữa bệnh, tính từ thời điểm thẻ BHYT của nhóm mới bắt đầu có giá trị sử dụng. Tháng nào bạn đã dùng thẻ cũ đi khám thì tháng đó không được hoàn — vì vậy sau khi có thẻ nhóm mới, hãy khám bằng thẻ mới, đừng dùng thẻ cũ nữa.

6. Nhận lại tiền bằng 2 cách: tự làm miễn phí hoặc dùng dịch vụ hỗ trợ

Toàn bộ thủ tục trên đây bạn hoàn toàn có thể tự làm miễn phí: tải mẫu TK1-TS, điền theo hướng dẫn trong bài, nộp tại cơ quan BHXH hoặc đại lý thu, và nhận tiền trong tối đa 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, không ít người gặp đúng những vướng mắc sau: không tra cứu được mình bị đóng trùng bao nhiêu tháng, tính theo mức của người thứ mấy trong hộ, điền TK1-TS sai mục nên hồ sơ bị trả lại, hoặc đơn giản là không có thời gian đến cơ quan BHXH giờ hành chính. Nếu thuộc trường hợp này, bạn có thể dùng dịch vụ hỗ trợ thoái thu, hoàn tiền BHYT đóng trùng của muabhyt.vn — đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ trọn gói:

7. Câu hỏi thường gặp

Chưa có mã số BHXH thì điền TK1-TS thế nào?

Điền Phần I của tờ khai. Phần I dành cho người chưa được cấp mã số BHXH, kê khai đầy đủ thông tin cá nhân từ đầu. Tuy nhiên, trường hợp xin thoái thu BHYT đóng trùng thì gần như luôn đã có mã số BHXH — vì bạn đã từng đóng BHYT thì cơ quan BHXH đã cấp mã số cho bạn. Nếu tra cứu không thấy mã số, hãy kiểm tra lại trên VssID hoặc hỏi cơ quan BHXH trước khi điền.

Điền sai một mục có phải làm lại từ đầu không?

Thường là phải điền lại tờ khai mới. Cơ quan BHXH đối chiếu thông tin trên tờ khai với dữ liệu quản lý của mình; sai mã số BHXH, sai thời gian trùng hoặc sai số tài khoản nhận tiền đều khiến hồ sơ bị trả lại để làm rõ, và thời hạn 5 ngày làm việc chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ. Vì vậy hãy kiểm tra kỹ 3 mục dễ sai nhất — mã số BHXH, thời gian trùng, số tài khoản — trước khi nộp.

Không có tài khoản ngân hàng thì nhận tiền hoàn bằng cách nào?

Nhận tiền mặt tại cơ quan BHXH. Khi điền tờ khai, bạn ghi rõ hình thức nhận tiền là tiền mặt tại cơ quan BHXH thay vì chuyển khoản. Sau khi có Quyết định hoàn trả (mẫu C16-TS), bạn mang CCCD đến cơ quan BHXH để nhận tiền theo giấy hẹn.

Nộp tờ khai TK1-TS online được không?

Được. Bạn có thể nộp qua đại lý thu hoặc nhà trường nơi đã đóng BHYT — đại lý thu chuyển hồ sơ lên cơ quan BHXH qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam, Cổng dịch vụ công quốc gia, bưu chính hoặc nộp trực tiếp. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc gửi qua bưu điện. Dù nộp bằng cách nào, nhớ giữ lại giấy hẹn hoặc biên nhận để tra cứu tiến độ.

Đã dùng thẻ hộ gia đình đi khám trong tháng trùng thì có được hoàn tháng đó không?

Không. Chỉ những tháng trùng mà thẻ BHYT chưa được sử dụng mới được hoàn tiền. Các tháng trùng còn lại mà thẻ chưa dùng vẫn được hoàn bình thường. Cơ quan BHXH đối chiếu lịch sử khám chữa bệnh của thẻ để xác định chính xác tháng nào đã dùng, tháng nào chưa.